Coordinamento del giorno
Il giorno del sì, senza pensieri.
Il giorno del matrimonio qualcuno deve tenere insieme orari, fornitori, ospiti e imprevisti. Se siete voi, non vivete la festa. Con il coordinamento avete una persona di riferimento che lo fa per voi, dal primo preparativo all'ultimo brindisi.
Paesaggio della Sicilia occidentale: ispirazione, non una location disponibile.
- Base a Mazara del Vallo
- Professionisti selezionati
- Disponibilità verificata prima di ogni proposta
Cosa facciamo
Una regia unica per tutta la giornata
L'organizzazione prepara il matrimonio nei mesi prima. Il coordinamento governa il giorno stesso: è un servizio diverso, e può servire anche a chi ha organizzato tutto da solo.
Il programma, in un unico documento
Un cronoprogramma condiviso con tutti i professionisti: arrivi, allestimenti, orari della cerimonia, trasferimenti, tagli della torta, musica. Ognuno sa cosa fare e quando.
Un riferimento per ogni fornitore
Fotografo, videomaker, catering, musica, fiorista: chi coordina è il punto di contatto, così a voi non arriva nemmeno una telefonata sul numero sbagliato.
Gli ospiti, accompagnati
Indicazioni chiare per raggiungere i luoghi, orari dei trasferimenti, richieste alimentari comunicate in anticipo a chi serve. Gli ospiti sanno dove andare senza chiedere a voi.
Gli imprevisti, gestiti prima che li vediate
Un ritardo, un cambio di orario, il vento che si alza. Il piano B si decide prima del giorno, insieme, e la gestione resta a chi coordina. Nessuno può promettere il meteo, ma si può essere pronti.
La chiusura della giornata
Fine dei servizi, smontaggi e consegne concordate: la giornata finisce quando avete salutato l'ultimo ospite, non quando avete finito di organizzare.
Come lavoriamo
Come lavoriamo, prima e durante il giorno
Il coordinamento comincia prima del giorno: la regia funziona perché è stata preparata.
Raccontateci il vostro giorno
Luoghi, orari ipotizzati, professionisti già scelti, ospiti e momenti a cui tenete di più.
Costruiamo il programma con i professionisti
Raccogliamo i contatti, verifichiamo le disponibilità e mettiamo a punto un cronoprogramma condiviso.
Verifiche prima del giorno
Un confronto con voi e con i fornitori su orari, accessi e piano in caso di maltempo, con eventuale sopralluogo.
Il giorno: voi vivete, noi coordiniamo
Una persona di riferimento segue tempi e fornitori e risolve gli imprevisti, senza che dobbiate occuparvene.
In proposta indichiamo chi sarà il vostro riferimento il giorno del matrimonio e cosa comprende il servizio, comprese le ore di presenza.
Prima di scegliere
Cosa chiedere a chi coordina il giorno
Valgono con chiunque scegliate: servono a capire quanto, davvero, vi alleggerisce.
- Chi sarà fisicamente presente il giorno del matrimonio?
- Quante ore di presenza sono incluse, e cosa succede se il programma si allunga?
- Come si coordina con fotografo, videomaker e fornitori?
- Qual è il piano in caso di maltempo o di fornitore assente?
- Come vengono gestiti i pagamenti ai fornitori il giorno stesso?
Per chi è
Per chi è questo servizio
Per chi vuole essere ospite del proprio matrimonio, non il suo capo cantiere.
Coppie con ospiti da fuori
Quando molti arrivano da lontano, orari e indicazioni chiare fanno la differenza per tutti.
Chi ha più luoghi nella giornata
Cerimonia, aperitivo e ricevimento in posti diversi richiedono una regia sui trasferimenti.
Chi ha organizzato in autonomia
Se avete preparato tutto da soli, qualcuno che tenga le fila il giorno stesso vi restituisce la festa.
Chi vuole il minimo dei pensieri
Dalla mattina ai saluti, sapete che c'è una persona a cui rivolgersi per qualunque cosa.
Domande frequenti
Domande frequenti sul coordinamento
Che differenza c'è tra organizzazione e coordinamento?
L'organizzazione prepara il matrimonio nei mesi precedenti: scelte, professionisti, logistica. Il coordinamento governa il giorno stesso. Si possono richiedere insieme o separatamente.
Serve se ho già un wedding planner?
Se il vostro planner copre già il giorno, probabilmente no. Se avete organizzato in autonomia o il suo servizio finisce prima, può essere utile: indicatelo nella richiesta e lo valutiamo.
Quante ore di presenza sono incluse?
Dipende dal programma: preparativi, cerimonia, ricevimento. Lo definiamo in proposta, prima di ogni impegno.
Cosa succede se piove?
Un piano alternativo si concorda prima, con voi e con i fornitori, e vale per tutti. Nessuno può garantire il meteo, ma una giornata preparata funziona comunque.
Quanto costa?
Dipende da ore di presenza, numero di luoghi e dimensione del programma, quindi non pubblichiamo un listino. Dopo la richiesta vi presentiamo una proposta chiara.
Il prossimo passo
Raccontateci il vostro matrimonio.
Data o periodo, zona, ospiti e l'aiuto che cercate: bastano pochi minuti. Vi risponderemo personalmente.
Prepara la richiesta